Sprowadzenie osoby zmarłej z Holandii – poradnik dla osób w potrzebie

Transport zwłok z Holandii do Polski to procedura, która wymaga znajomości przepisów, dobrej koordynacji i kontaktu z kilkoma instytucjami po obu stronach granicy. W artykule przedstawiamy, jak krok po kroku wygląda ten proces, jakie dokumenty są niezbędne i co warto wiedzieć, zanim zdecydujemy się na konkretne rozwiązanie – przewóz ciała w trumnie lub urny po kremacji. Wieloletnie doświadczenie w repatriacji zmarłych z Holandii pozwala nam działać szybko i skutecznie – z poszanowaniem osoby zmarłej, jak i emocji rodzin, które powierzają nam to wyjątkowo trudne zadanie.

Aby zorganizować transport zwłok z Holandii zgodnie z międzynarodowymi przepisami, konieczne jest uzyskanie kompletu dokumentów od tamtejszych władz lokalnych.

1. Uittreksel uit de overlijdensakte – oficjalny akt zgonu,
2. Medical statement – zaświadczenie medyczne o braku chorób zakaźnych,
3. Laissez-passer voor lijken – pozwolenie na przewóz ciała przez granicę.
4. Zezwolenie starosty powiatowego lub prezydenta miasta na sprowadzenie zwłok do Polski i pochówek na miejscowym cmentarzu.
5. Zgoda Konsula RP na transport zwłok lub urny.

Większość dokumentów może być wydana w języku niderlandzkim oraz angielskim, co znacząco przyspiesza proces. Akt zgonu może dodatkowo zostać wystawiony na druku wielojęzycznym, co jest możliwe, ponieważ Holandia jest członkiem Unii Europejskiej – dokument taki jest akceptowany przez polskie urzędy.

Najwięcej zleceń realizujemy z dużych miast, takich jak Amsterdam, Haga i Rotterdam – to tam mieszka największa liczba Polaków i stamtąd najczęściej otrzymujemy zgłoszenia. W Holandii ciało osoby zmarłej zwykle pozostaje na terenie gminy, w której nastąpił zgon. Jeśli śmierć miała miejsce w szpitalu, zwłoki przechowywane są w chłodni szpitalnej. W sytuacjach, gdy zgon nastąpił poza placówką medyczną – na przykład w domu, pracy lub w przestrzeni publicznej – ciało trafia do lokalnego domu pogrzebowego (uitvaartcentrum).

W przypadku, gdy przyczyna śmierci nie jest jednoznaczna, ciało zostaje przewiezione do prosektorium (forensisch centrum) celem przeprowadzenia sekcji zwłok i ustalenia przyczyny zgonu. Dopiero po zakończeniu tych czynności możliwe jest przygotowanie dokumentacji i organizacja transportu do Polski.

To pytanie, które bardzo często zadają rodziny. Teoretycznie przewóz urny po kremacji powinien być tańszy, ale w praktyce często bardziej opłacalny okazuje się przewóz ciała w trumnie i kremacja w Polsce.

Usługi pogrzebowe w Holandii – kremacja, przechowanie ciała, dokumenty – są zazwyczaj znacznie droższe niż w Polsce. Dlatego rekomendujemy analizę kosztów przed podjęciem decyzji – w większości przypadków proponujemy rozwiązania korzystniejsze finansowo.

Proces sprowadzenia ciała lub prochów osoby zmarłej z Holandii do Polski obejmuje następujące etapy:

1. Po otrzymaniu zgłoszenia od rodziny, ustalamy miejsce zgonu i dane osoby zmarłej.
2. Kontaktujemy się ze stroną holenderską – kostnicą, lekarzem lub urzędem – w celu zebrania wszystkich niezbędnych informacji.
3. Występujemy o dokumenty lekarskie, w tym medical statement – dokument poświadczający brak przeciwwskazań sanitarno-epidemiologicznych do transportu.
4. Równolegle pozyskujemy akt zgonu (uittreksel uit de overlijdensakte) – dokument wydawany przez holenderski urząd gminy (gemeente) właściwy dla miejsca śmierci.
5. Występujemy do urzędu sanitarnego, gminy lub miasta w Holandii o wydanie Laissez-passer voor lijken – oficjalnego pozwolenia na przewóz zwłok poza granice Holandii.
6. Po przetłumaczeniu dokumentów na język polski składamy wniosek o wydanie zgody na sprowadzenie ciała do Polski – decyzję wydaje starosta lub prezydent miasta właściwego dla miejsca pochówku.
7. Końcowym etapem jest kontakt z Konsulatem RP w Hadze, gdzie uzyskujemy dokument zezwalający na transport ciała lub urny do Polski.
8. Transport realizowany jest drogą lądową – specjalistycznym karawanem – aż do wskazanego przez rodzinę miejsca w Polsce: domu pogrzebowego, kaplicy cmentarnej lub kościoła.

Wśród osób sprowadzanych z Holandii do Polski największą grupę stanowią osoby młode oraz w średnim wieku. To właśnie ta grupa najczęściej decyduje się na czasowy lub stały pobyt w Holandii, głównie w celach zarobkowych. Do zgonów dochodzi zazwyczaj nagle – w wyniku wypadków komunikacyjnych, zdarzeń losowych lub nagłego zatrzymania krążenia. Niejednokrotnie są to osoby, które planowały jedynie krótki pobyt, a ich śmierć była całkowicie niespodziewana.

1) Ile trwa sprowadzenie zwłok z Holandii?
Zazwyczaj od 2 do 5 dni – w zależności od miejsca i okoliczności śmierci.

2) Ile kosztuje transport zwłok z Holandii?
Średni koszt waha się między 8000 a 9000 zł – zależnie od lokalizacji i formy transportu.

3) Czy ciało może być ubrane przed transportem?
Tak, na życzenie rodziny ciało jest ubierane i odpowiednio przygotowywane do pochówku.

4) Czy trumna transportowa może zostać użyta do pogrzebu w Polsce?
Tak – stosujemy trumny transportowe drewniana, które przeznaczone są do pochówku bez konieczności wymiany.

5) Czy potrzebny jest polski akt zgonu do kremacji?
Nie – wystarczy holenderski akt zgonu przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego.

Efez Międzynarodowy transport zwłok
Mirosław Błażejewski
https://www.transport-zwlok.com.pl/

Telefon całodobowy: +48509491739
Email: pogrzebyostroda@gmail.com
FB: https://www.facebook.com/efezostroda/
Instagram: https://www.instagram.com/dom_pogrzebowy_efez